A partire dal 25 maggio 2018 il Regolamento UE del 27 aprile 2016, n. 679, denominato “Regolamento Generale per la Protezione dei Dati Personali” (GDPR), è diventato direttamente applicabile a tutti gli stati membri.

La normativa, che definisce il diritto alla protezione dei dati personali come un diritto fondamentale, impone ai Titolari dei trattamenti una serie di adempimenti (by design e by default) per garantire misure di tutela, garanzia dei dati trattati e diritti.

L’Università di Roma “Foro Italico”, al fine di assicurare un adeguato livello di protezione dei dati, si impegna a trattarli tenendo conto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità, riservatezza. 

Data controller

Il Titolare del trattamento è la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali.

Il Titolare del trattamento è l’Università di Roma “Foro Italico” con sede legale in piazza Lauro de Bosis n. 15 – 00131 Roma.

Per contattare il Titolare del trattamento scrivere a: privacy@uniroma4.it e rettorato@pec.uniroma4.it

Data protection officer

Il Responsabile della protezione dei dati (RPD = acronimo in italiano o DPO = acronimo in inglese) è la persona fisica designata dal Titolare, o dal Responsabile del trattamento, con funzioni di supporto e controllo, consultive, formative e informative relativamente all’applicazione del GDPR.

Ai sensi degli artt. 37 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), l’Università di Roma “Foro Italico” ha nominato un Responsabile per la Protezione dei Dati personali.

Per contattare il DPO scrivere a: dpo@uniroma4.it e privacy.uniroma4@pec.it

Data Protection Officer

Con lo scopo di supportare le strutture e il personale dell’Ateneo nelle attività di adeguamento alle disposizioni del GDPR, l’Università di Roma “Foro Italico” ha nominato la dott.ssa Elena Gnesotto referente di Ateneo per la gestione delle attività necessarie allo svolgimento dei compiti del  Responsabile della protezione dei dati personali di Ateneo (Data Protection Officer).

Email di contatto: privacy@uniroma4.it

Personal data controllers (art.28 EU Regulation 2016/678)

Responsabile del trattamento dei dati personali è la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento.

Registro aggiornato al 5 febbraio 2025

Rights of affected persons

The GDPR gives data subjects the right to request at any time from the Data Controller, in the cases provided for, the exercise of the rights set forth in Articles 15 et seq. of the GDPR and, in particular, access to their personal data, the rectification of inaccurate personal data and the integration of incomplete data, the cancellation, the restriction of processing as well as to object to the same and to revoke any consent given without affecting the lawfulness of the processing based on the consent given before revocation.

Data subjects also have the right to file complaints with the Data Protection Authority under Article 77 of the GDPR(http://www.garanteprivacy.it).

In order to exercise their rights under Articles 15 et seq. of the GDPR, data subjects may use theappropriate form, which must be filled out and sent together with a copy of an identity document to the e-mail address privacy@uniroma4.it.

• Procedura gestione richieste di esercizio diritti delle persone interessate

Breach of Personal Data (Data Breach)

The Data Controller, pursuant to Articles 4, 33, and 34 of the GDPR, is required to notify the Guarantor of personal data breaches that accidentally or unlawfully result in the destruction, loss, modification, unauthorized disclosure of, or access to, personal data transmitted, stored, or otherwise present a risk to the rights and freedoms of data subjects.

For reports, use theappropriate form, to be sent to the e-mail address: privacy@uniroma4.it.

Ricerca scientifica e trattamento dei dati personali

The University has prepared a document for the management of scientific research projects with reference to personal data protection. Attached to the document are the special data and personal data notice and the analysis form per project, as well as a glossary of the most commonly used terms.

• Definizioni
• Gestione dei progetti di ricerca scientifica
• Informativa dati personali per finalità di ricerca
• Informativa dati particolari per finalità di ricerca
• Scheda analisi per progetti di ricerca

Data Protection Authority Resolutions – scientific research

• Autorizzazione n.9/2016 – Autorizzazione generale al trattamento dei dati personali effettuato per motivi di ricerca scientifica
• Provvedimento che individua le prescrizioni contenute nelle Autorizzazioni generali nn. 1/2016, 3/2016, 6/2016, 8/2016 e 9/2016 che risultano compatibili con il Regolamento e con il d.lgs. n. 101/2018 di adeguamento del Codice – 13 dicembre 2018
• Provvedimento del 14 gennaio 2021 – Regione Veneto. Codice di condotta per l’utilizzo di dati sulla salute a fini didattici e di pubblicazione scientifica

Video-sorveglianza e trattamento dei dati personali

The University of Rome “Foro Italico”, due to the territorial dislocation and structural characteristics of the buildings, with the aim of fostering an adequate degree of safety and security to the university staff, as well as to protect the real estate and movable assets owned and under management, has activated and regulated the video surveillance service in the various spaces in which institutional activities are carried out The activity of video surveillance and recording of images is carried out in compliance with the current legislation on the protection of personal data.

• Regolamento per la videosorveglianza
• Informativa specifica
• Informativa breve
• Modulo esercizio dei diritti in materia di protezione dei dati per le immagini e/o video della sorveglianza