A partire dal 25 maggio 2018 il Regolamento UE del 27 aprile 2016, n. 679, denominato “Regolamento Generale per la Protezione dei Dati Personali” (GDPR), è diventato direttamente applicabile a tutti gli stati membri.
La normativa, che definisce il diritto alla protezione dei dati personali come un diritto fondamentale, impone ai Titolari dei trattamenti una serie di adempimenti (by design e by default) per garantire misure di tutela, garanzia dei dati trattati e diritti.
L’Università di Roma “Foro Italico”, al fine di assicurare un adeguato livello di protezione dei dati, si impegna a trattarli tenendo conto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità, riservatezza.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali.
Il Titolare del trattamento è l’Università di Roma “Foro Italico” con sede legale in piazza Lauro de Bosis n. 15 – 00131 Roma.
Per contattare il Titolare del trattamento scrivere a: privacy@uniroma4.it e rettorato@pec.uniroma4.it
Responsabile della protezione dei dati personali
Il Responsabile della protezione dei dati (RPD = acronimo in italiano o DPO = acronimo in inglese) è la persona fisica designata dal Titolare, o dal Responsabile del trattamento, con funzioni di supporto e controllo, consultive, formative e informative relativamente all’applicazione del GDPR.
Ai sensi degli artt. 37 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), l’Università di Roma “Foro Italico” ha nominato un Responsabile per la Protezione dei Dati personali.
Per contattare il DPO scrivere a: dpo@uniroma4.it e privacy.uniroma4@pec.it
Data Protection Officer
Con lo scopo di supportare le strutture e il personale dell’Ateneo nelle attività di adeguamento alle disposizioni del GDPR, l’Università di Roma “Foro Italico” ha nominato la dott.ssa Elena Gnesotto referente di Ateneo per la gestione delle attività necessarie allo svolgimento dei compiti del Responsabile della protezione dei dati personali di Ateneo (Data Protection Officer).
Email di contatto: privacy@uniroma4.it
Responsabili del trattamento dei dati personali (art.28 Regolamento UE 2016/678)
Responsabile del trattamento dei dati personali è la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento.
Registro aggiornato al 9 dicembre 2024
| soggetti/enti | attività svolta |
|---|---|
| Tempo srl | contabilità finanziaria e analitica, missioni, compensi, gestione del patrimonio |
| Consortium GARR | rete GARR |
| Unimatica Spa | servizio di conservazione a norma dei documenti informatici digitali |
| L&G Solution srl | gestione degli strumenti di negoziazione "Traspare" |
| Infocert Spa | servizi Posta Elettronica Certificata |
| Alsco Italia | noleggio, lavaggio e sanificazione camici di laboratorio |
| CINECA | gestione carriere del personale, stipendi, modelli fiscali e contributivi |
| CINECA | carriere degli studenti, dottorandi |
| CINECA | gestione dell'offerta formativa e della programmazione didattica |
| CINECA | E-learning/L2L |
| CINECA | servizio di conservazione/dematerializzazione |
| CINECA | gestione degli spazi e delle strutture di Ateneo |
| CINECA | pianificazione orario delle lezioni, calendario esami |
| Vodafone Italia SpA | gestione e manutenzione di sistemi IP e PdL |
| Eltime srl | assitenza tecnica, manutenzione e aggiornamento del SW per la rilevazione e gestione delle presenze del personale |
| DM Cultura Srl | manutenzione e assistenza ordinaria sw Sebina Polo RMS del Servizio Bibliotecario Nazionale (SBN) |
| Italservizi 2007 srl | servizio di portierato presso le sedi di Ateneo |
| Microsoft srl | servizi Microsoft Unified Support |
| Consortium GARR | servizio di backup dell'accesso alla rete GARR |
| Paola Claudia Scioli | attività di formazione del personale di ateneo su temi specifici della comunicazione e sull'aggiornamento sistematico dei contenuti del portale di ateneo |
Diritti delle persone interessate
Il GDPR attribuisce alle persone interessate il diritto di chiedere in ogni momento al Titolare, nei casi previsti, l’esercizio dei diritti di cui agli artt. 15 e ss. del GDPR e, in particolare, l’accesso ai propri dati personali, la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti, la cancellazione, la limitazione del trattamento nonché di opporsi allo stesso e di revocare il consenso eventualmente prestato senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Le persone interessate hanno il diritto anche di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personale ai sensi dell’art. 77 del GDPR (http://www.garanteprivacy.it).
Per l’esercizio dei diritti di cui agli artt. 15 e ss. del GDPR, le persone interessate possono utilizzare l’apposito modulo, che deve essere compilato e inviato insieme alla copia del documento di identità all’indirizzo e-mail privacy@uniroma4.it.
Violazione di dati personali (Data Breach)
Il Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 4, 33 e 34 del GDPR, è tenuto a notificare al Garante le violazioni dei dati personali che comportano accidentalmente o in modo illecito la distruzione, la perdita, la modificazione, la divulgazione non autorizzata o l’accesso ai dati personali trasmessi, conservati o comunque che presentino un rischio per i diritti e le libertà delle persone interessate.
Per le segnalazioni utilizzare l’apposito modulo, da inviare all’indirizzo e-mail: privacy@uniroma4.it.
Ricerca scientifica e trattamento dei dati personali
L’Ateneo ha predisposto un documento per la gestione dei progetti di ricerca scientifica con riferimento alla protezione dei dati personali. Al documento sono allegati l’informativa dati particolari e dati personali e la scheda di analisi per progetto, oltre ad un glossario dei termini più utilizzati.
- Definizioni
- Gestione dei progetti di ricerca scientifica
- Informativa dati personali per finalità di ricerca
- Informativa dati particolari per finalità di ricerca
- Scheda analisi per progetti di ricerca
Delibere Garante per la Protezione dei Dati Personali – ricerca scientifica
- Autorizzazione n.9/2016 – Autorizzazione generale al trattamento dei dati personali effettuato per motivi di ricerca scientifica
- Provvedimento che individua le prescrizioni contenute nelle Autorizzazioni generali nn. 1/2016, 3/2016, 6/2016, 8/2016 e 9/2016 che risultano compatibili con il Regolamento e con il d.lgs. n. 101/2018 di adeguamento del Codice – 13 dicembre 2018
- Provvedimento del 14 gennaio 2021 – Regione Veneto. Codice di condotta per l’utilizzo di dati sulla salute a fini didattici e di pubblicazione scientifica
Video-sorveglianza e trattamento dei dati personali
L’Università di Roma “Foro Italico”, per la dislocazione territoriale e le caratteristiche strutturali degli edifici, con lo scopo di favorire un adeguato grado di sicurezza e di incolumità al personale universitario, nonché di tutelare il patrimonio immobiliare e mobiliare di proprietà e in gestione, ha attivato e regolamentato il servizio di videosorveglianza nei diversi spazi in cui si svolgono le attività istituzionali L’attività di videosorveglianza e di registrazione delle immagini è svolta nell’osservanza della normativa vigente in materia di tutela dei dati personali.
- Regolamento per la videosorveglianza
- Informativa specifica
- Informativa breve
- Modulo esercizio dei diritti in materia di protezione dei dati per le immagini e/o video della sorveglianza