Università degli Studi di Roma 'Foro Italico'

ai sensi dell'art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196

1. Codice in materia di protezione dei dati personali

L'Istituto Universitario di Scienze Motorie, titolare del trattamento dei dati ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 - Codice in materia di protezione dei dati personali - tratta i dati personali relativi al proprio personale docente, tecnico-amministrativo, agli studenti, ai collaboratori esterni, alle ditte fornitrici di beni e servizi. Tali dati possono essere, oltre a quelli qualificati come "comuni", anche quelli qualificati come "sensibili" o giudiziari art. 4 del D.Lgs. n. 196/2003.

2. Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento dei dati personali è finalizzato a consentire l'espletamento delle funzioni istituzionali dell'Istituto e viene effettuato nel rispetto dei principi sanciti dal D.Lgs n. 196/2003. La normativa contenuta nel predetto decreto legislativo prevede che l'Istituto Universitario di Scienze Motorie provveda nell'ambito dello svolgimento delle funzioni istituzionali al trattamento dei dati personali senza necessità di chiedere il consenso dell'interessato. Il consenso è necessario quando il trattamento non è diretto ad adempiere alle funzioni istituzionali dell'Istituto. L'eventuale rifiuto di conferimento dei dati comporta l'impossibilità per il Titolare, i Responsabili e gli Incaricati di effettuare le operazioni di trattamento dati e, quindi, l'impossibilità di erogare i relativi servizi e/o corrispettivi e/o agevolazioni.

3. Modalità del trattamento

I dati personali costituiscono oggetto di trattamento manuale/informatizzato da parte dell'Istituto e, quando previsto da specifici rapporti giuridici, anche da parte di terzi,ai quali, parimenti, vengono richiesti gli adempimenti sanciti dal Codice in materia di riservatezza, e sono:

1. trattati in modo lecito e secondo correttezza;
2. raccolti e registrati per scopi esclusivamente attinenti ai fini istituzionali dell'Istituto;
3. esatti e, se necessario, aggiornati;
4. pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono trattati;
5. conservati in una forma che consenta l'identificazione dell'interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono trattati. I dati personali trattati in violazione della disciplina in materia di trattamento dati personali non possono essere utilizzati.

4. Soggetti destinatari della comunicazione e diffusione dei dati

La comunicazione dei dati personali a soggetti pubblici è ammessa soltanto quando sia necessaria per lo svolgimento di funzioni istituzionali o quando sia prevista da una norma di legge o regolamento. La comunicazione dei dati personali a soggetti privati o ad enti pubblici economici è ammessa soltanto se prevista da una norma di legge o regolamento. La diffusione dei dati personali è ammessa soltanto se prevista da una norma di legge o regolamento.

5. Diritto dell'interessato

I soggetti interessati possono esercitare i diritti previsti dall'art. 7 del D.Lgs n. 196/2003:

1. di conoscere l'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e di conoscerne l'origine;
2. di essere informato dal titolare circa le finalità e modalità del trattamento;
3. di ottenere dal titolare l'aggiornamento, la rettificazione ovvero l'integrazione dei dati trattati;
4. di conoscere gli estremi identificativi del titolare e del responsabile del trattamento;
5. di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati che lo riguardano
6. di chiedere il blocco dei dati tratti in violazione di legge.

L'interessato, al fine di tutelare i propri diritti, può agire direttamente nei confronti del titolare, del responsabile o tramite gli incaricati del trattamento chiedendo il ripristino dei diritti violati. L'interessato, in caso di mancata soddisfazione della richiesta da parte dei suddetti soggetti può far valere i propri diritti rivolgendosi all'Autorità giudiziaria oppure tramite ricorso al Garante.

6.Titolare e Responsabile del trattamento dati

Titolare del trattamento dei dati è l'Istituto Universitario di Scienze Motorie in persona del suo legale rappresentante pro-tempore, il Magnifico Rettore, domiciliato per la carica presso la sede dell'Istituto. Responsabile del trattamento dei dati è l'organo preposto al funzionamento della struttura amministrativa o didattica competente nel ramo di attività.

Il Rettore
Prof. Francesco Figura
(F.to F. Figura)

IL RETTORE

Visto lo Statuto dell'Istituto Universitario di Scienze Motorie;
Visto il Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 recante il "Codice in materia di protezione dei dati personali";
Vista la deliberazione del Consiglio di Amministrazione in data 19/12/2005 relativa all'approvazione del Regolamento per il trattamento dei dati sensibili e giudiziari in del D.Lgs 196/2003

DECRETA

Art. 1

è emanato il Regolamento per il trattamento dei danti sensibili e giudiziari di cui alle premesse, in attuazione del D.Lgs. 196/2003, allegato al presente decreto di cui costituisce parte integrante.

Art. 2

Il presente regolamento è pubblicato all'Albo ufficiale dell'Istituto e sul sito web dell'Istituto ed entra in vigore il 31/12/2005.

Roma, 30/12/2005

IL RETTORE
Prof. Francesco Figura

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