A partire dal 25 maggio 2018 è diventato direttamente applicabile a tutti gli Stati membri il Regolamento UE del 27 aprile 2016, n. 679, denominato “Regolamento Generale per la Protezione dei Dati Personali” (GDPR).
La normativa, che definisce il diritto alla protezione dei dati personali come un diritto fondamentale, impone ai Titolari dei trattamenti una serie di adempimenti (by design e by default) per garantire misure di tutela, garanzia dei dati trattati e diritti.
L’Università degli Studi di Roma “Foro Italico”, al fine di assicurare un adeguato livello di protezione dei dati, si impegna a trattarli tenendo conto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità, riservatezza e responsabilizzazione.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali.
Il Titolare del trattamento è l’Università degli Studi di Roma “Foro Italico” con sede legale in piazza Lauro de Bosis n. 15, 00131 Roma, rappresentata dal Magnifico Rettore, Prof. Attilio Parisi
I dati di contatto del Titolare sono:
• privacy@uniroma4.it
• rettorato@pec.uniroma4.it
Responsabile della protezione dei dati
Il Responsabile della protezione dei dati (RPD) è la persona fisica designata dal Titolare, o dal Responsabile del trattamento, con funzioni di supporto e controllo, consultive, formative e informative relativamente all'applicazione del GDPR.
Il Responsabile della protezione dei dati (DPO) dell'Università degli Studi di Roma “Foro Italico” è l'Ing. Ingrid Cristina Giuli Bicescu
I dati di contatto del DPO sono:
• dpo@uniroma4.it
• privacy.uniroma4@pec.it
Team Privacy
Con lo scopo di supportare le strutture e il personale dell’Università nelle attività di adeguamento alle disposizioni del GDPR, è stato nominato il Team Privacy, costituito da personale con professionalità tecnico-informatiche, giuridiche, organizzative e amministrative:
Dato di contatto del Team Privacy:
• privacy@uniroma4.it
Informative
Il GDPR prevede, tra gli altri, il diritto degli interessati di essere informati dell'esistenza di un trattamento e delle sue finalità.
Ai sensi degli artt. 12, 13 e 14 del GDPR, l’Università degli Studi di Roma “Foro Italico”, in qualità di Titolare, dà evidenza all’interessato del trattamento dei dati personali e delle sue finalità, svolto nell’ambito delle attività di didattica, di alta formazione, di ricerca scientifica e di amministrazione, fornendo un’informativa.
In conformità al GDPR, ogni informativa contiene le seguenti informazioni:
• i dati di contatto del Titolare del trattamento e del Responsabile della protezione dei dati;
• le finalità del trattamento;
• le categorie di dati trattati;
• la base giuridica del trattamento;
• la natura del conferimento dei dati;
• la fonte dei dati;
• le modalità del trattamento;
• le categorie di destinatari dei dati;
• il periodo di conservazione dei dati;
• i diritti degli interessati.
A titolo esemplificativo, di seguito sono elencate le principali informative sul trattamento dei dati personali rivolte a coloro che conferiscono i propri dati personali all’Università:
Studenti
- Informativa per i partecipanti a concorsi e selezioni di accesso ai corsi attivati dall’Ateneo - INFO
- Informativa per i candidati a procedure di selezione per la partecipazione a programmi di mobilità internazionale - INFO
- Information for candidates participating in selection procedures for international mobility programmes - INFO
- Informativa per gli studenti dei Corsi di Laurea, Laurea Magistrale, Dottorato, Master e ogni altro corso di alta formazione o professionale attivati presso l'Università - INFO
- Informativa per la gestione del servizio di posta elettronica per degli studenti dell' Università - INFO
- Informativa per la produzione audiovisiva, fotografica e multimediale - INFO
- Informativa per tirocini curriculari formativi e di orientamento – Ente ospitante - INFO
- Informativa per i partecipanti alla "International Summer School on Wearable Sensors in Sport" - INFO
- Informtiva per utenti che usufruiscono del servizio di orientamento - INFO
- Informativa Job Placement - INFO
Ricerca
- Informativa per i partecipanti al bando interno per la presentazione delle richieste di finanziamento per ricerca - INFO
- Informativa per il sistema di supporto alla valutazione della produzione scientifica di Ateneo - INFO
Personale
- Informativa per il personale Docente e T.A.B. - INFO
- Informativa per i candidati a procedure di selezione per la partecipazione a programmi di mobilità internazionale - INFO
- Information for candidates participating in selection procedures for international mobility programmes - INFO
Biblioteca
- Informativa inerente ai servizi di biblioteca di Ateneo - INFO
Trasferimento tecnologico
- Informativa per il Trasferimento Tecnologico - INFO
Eventi divulgativi
- Informativa per i partecipanti a convegni, congressi, seminari, eventi/iniziative. - INFO
- Informativa per la produzione audiovisiva, fotografica e multimediale. - INFO
- Informativa evento UNIFOROITALICO SPORTDAY8 Ottobre 2022 - INFO
Customer satisfaction
- Informativa per indagini di Customer Satisfaction - INFO
Collaboratori
- Informativa per collaboratori esterni - INFO
- Informativa per fornitori esterni ed enti - INFO
- Informativa per i candidati a procedure di selezione per la partecipazione a programmi di mobilità internazionale - INFO
- Information for candidates participating in selection procedures for international mobility programmes - INFO
- Information for Lecturers of the “International Summer School on Wearable Sensors in Sport” - INFO
Cultori della materia
- Informativa per cultori della materia - INFO
Videosorveglianza
- Informativa per i sistemi di videosorveglianza - INFO
Covid - 19
- Informativa certificazione Green Pass - INFO
- Informativa per l’accesso alle sedi e alle strutture dell’ateneo ai fini della prevenzione della diffusione del contagio da covid-19 - INFO
Sito web
- Informativa sull'uso dei cookie per il sito web di Ateneo - INFO
Responsabili del trattamento dati (art. 28 del GDPR)
Il Responsabile del trattamento dati è la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento.
Elenco dei soggetti che trattano dati personali per conto dell’Università degli Studi di Roma “Foro Italico”:
Registro Responsabili del trattamento dei dati personali - INFO
Diritti degli interessati
Il GDPR attribuisce agli Interessati il diritto di chiedere in ogni momento al Titolare, nei casi previsti, l’esercizio dei diritti di cui agli artt. 15 e ss. del GDPR e, in particolare, l’accesso ai propri dati personali, la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti, la cancellazione, la limitazione del trattamento nonché di opporsi allo stesso e di revocare il consenso eventualmente prestato senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
L'interessato ha diritto anche di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personale ai sensi dell’art. 77 del GDPR (http://www.garanteprivacy.it).
Per l’esercizio dei diritti di cui agli artt. 15 e ss. del GDPR si prega di utilizzare il Modulo allegato da inviare compilato insieme alla copia del documento di identità, all’indirizzo email privacy@uniroma4.it.
Modulo esercizio diritti interessato
Procedura gestione richieste di esercizio diritti degli interessati
Violazione di dati personali (Data Breach)
Il Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 4, 33 e 34 del GDPR, è tenuto a notificare al Garante le violazioni dei dati personali che comportano accidentalmente o in modo illecito la distruzione, la perdita, la modificazione, la divulgazione non autorizzata o l'accesso ai dati personali trasmessi, conservati o comunque che presentino un rischio per i diritti e le libertà degli interessati.
Modulo per la raccolta di informazioni sulla violazione dei dati da inviare all'indirizzo privacy@uniroma4.it.
Ricerca Scientifica e trattamento dei dati personali
- Delibere Garante per la Protezione dei Dati Personali ricerca scientifica -
Videosorveglianza
Moduli e documentazione:
Modulo esercizio dei diritti in materia di protezione dei dati per le immagini e/o video della videosorveglianza
Informativa estesa relativa al trattamento dei dati personali per i sistemi di videosorveglianza
